W zależności od przedmiotu zlecenia, a także celu i zakresu wyceny, lista dokumentów niezbędnych do wykonania wyceny nieruchomości oraz sporządzenia operatu szacunkowego może się znacząco różnić. W przypadku każdej wyceny wykaz dokumentów niezbędnych do wyceny nieruchomości wskazuję się indywidualnie w trakcie rozmów prowadzonych z Klientem.
Poniżej przedstawiam przykładowy wykaz dokumentów niezbędnych do sporządzenia operatu szacunkowego dla najczęściej wycenianych nieruchomości (nie oznacza to jednak, że każdy z nich jest zawsze obligatoryjny).
Lokal mieszkalny:
- numer księgi wieczystej,
- numer księgi wieczystej gruntu, na którym znajduje się budynek, w którym usytuowany jest lokal,
- akt notarialny lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości,
- wypis z rejestru gruntów dla działki, na której znajduje się budynek, w którym usytuowany jest lokal – do uzyskania we właściwym Urzędzie Miasta bądź Starostwie Powiatowym,
- wypis z kartoteki lokali – do uzyskania we właściwym Urzędzie Miasta bądź Starostwie Powiatowym,
- rozkład funkcjonalny lokalu (rzut pomieszczeń lokalu),
- inne dokumenty mające wpływ na określenie stanu prawnego lokalu lub dotyczące lokalu (m.in. orzeczenia sądu, decyzje administracyjne, umowa przedwstępna, zaświadczenie o samodzielności lokalu, itp.).
Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu:
- numer księgi wieczystej – jeżeli została założona,
- numer księgi wieczystej gruntu, na którym znajduje się budynek, w którym usytuowany jest lokal,
- akt notarialny lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości,
- wypis z rejestru gruntów dla działki, na której znajduje się budynek, w którym usytuowany jest lokal – do uzyskania we właściwym Urzędzie Miasta bądź Starostwie Powiatowym,
- rozkład funkcjonalny lokalu (rzut pomieszczeń lokalu),
- zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o przysługującym prawie do lokalu,
- inne dokumenty mające wpływ na określenie stanu prawnego lokalu lub dotyczące lokalu (m.in. orzeczenia sądu, decyzje administracyjne, umowa przedwstępna, zaświadczenie o samodzielności lokalu, itp.).
Lokal użytkowy:
- numer księgi wieczystej,
- numer księgi wieczystej gruntu, na którym znajduje się budynek, w którym usytuowany jest lokal,
- akt notarialny lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości,
- wypis z rejestru gruntów dla działki, na której znajduje się budynek, w którym usytuowany jest lokal – do uzyskania we właściwym Urzędzie Miasta bądź Starostwie Powiatowym,
- wypis z kartoteki lokali – do uzyskania we właściwym Urzędzie Miasta bądź Starostwie Powiatowym,
- rozkład funkcjonalny lokalu (rzut pomieszczeń lokalu),
- umowa najmu (gdy lokal jest przedmiotem najmu),
- decyzja o sposobie użytkowania – jeżeli dotyczy,
- inne dokumenty mające wpływ na określenie stanu prawnego lokalu lub dotyczące lokalu (m.in. orzeczenia sądu, decyzje administracyjne, umowa przedwstępna, zaświadczenie o samodzielności lokalu, itp.).
Nieruchomość gruntowa zabudowana (dom jednorodzinny, dom wielorodzinny, dom letniskowy, budynek usługowy, gospodarstwo rolne):
- numer księgi wieczystej,
- akt notarialny lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości,
- wypis z rejestru gruntów – do uzyskania we właściwym Urzędzie Miasta bądź Starostwie Powiatowym,
- wypis z kartoteki budynków – do uzyskania we właściwym Urzędzie Miasta bądź Starostwie Powiatowym,
- mapa zasadnicza – do uzyskania we właściwym Urzędzie Miasta bądź Starostwie Powiatowym,
- wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego bądź studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego / decyzja o warunkach zabudowy – do uzyskania we właściwym Urzędzie Miasta bądź Urzędzie Gminy,
- projekt techniczny lub inna dokumentacja techniczna budynku (np. książka obiektu budowlanego, dokumentacja inwentaryzacyjna budynku, aktualne przeglądy techniczne budynku, rzuty poszczególnych kondygnacji, opis techniczny podstawowych elementów konstrukcyjnych budynku, zestawienie powierzchni),
- dla budynków w trakcie budowy: pozwolenie na budowę, projekt budowlany, dziennik budowy, kosztorys budowlany lub zestawienie prac i kosztów,
- dla budynków odebranych: pozwolenie na użytkowanie lub potwierdzenie zgłoszenia do użytkowania, decyzja o nadaniu numeru,
- dokument potwierdzający prawny dostęp do drogi publicznej,
- inne dokumenty mające wpływ na określenie stanu prawnego nieruchomości lub dotyczące nieruchomości (m.in. orzeczenia sądu, decyzje administracyjne, umowa przedwstępna, itp.).
Działka gruntowa niezabudowana (budowlana, rolna, leśna):
- numer księgi wieczystej,
- akt notarialny lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości,
- wypis z rejestru gruntów – do uzyskania we właściwym Urzędzie Miasta bądź Starostwie Powiatowym,
- mapa zasadnicza – do uzyskania we właściwym Urzędzie Miasta bądź Starostwie Powiatowym,
- wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego bądź studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego / decyzja o warunkach zabudowy – do uzyskania we właściwym Urzędzie Miasta bądź Urzędzie Gminy,
- dokument potwierdzający prawny dostęp do drogi publicznej,
- decyzje środowiskowe – jeżeli dotyczy,
- inne dokumenty mające wpływ na określenie stanu prawnego nieruchomości lub dotyczące nieruchomości (m.in. orzeczenia sądu, decyzje administracyjne, umowa przedwstępna, itp.).
Nieruchomość komercyjna
- dokumenty jak przypadku nieruchomości gruntowej zabudowanej,
- zestawienie kosztów związanych z nieruchomością (m.in. podatek od nieruchomości, opłata za użytkowanie wieczyste gruntu, koszty związane z ochroną nieruchomości oraz jej ubezpieczeniem, koszty związane z mediami, itp.),
- obowiązujące umowy najmu – jeżeli nieruchomość lub jej poszczególne części są przedmiotem najmu.